El día 14 de Noviembre nos reunimos con JJ para saber concretamente qué es lo que tenemos que hacer.

De la entrevista pudimos extraer información acerca de cómo se gestiona actualmente. Los aparatos se registran en una hoja de cálculo de Google y se les asocia un código. En esa hoja de cálculo se almacena también el estado, lugar en el que está, etc.

El proceso de recogida es el siguiente:

  1. Para que la OSL recoja aparatos el interesado tiene que rellenar un formulario.
  2. Se avisa por correo a la OSL de esta petición.
  3. Hay que generar una orden de recogida.
  4. Hay que concertar una cita con el cliente.
  5. Hay que reservar una furgoneta.
  6. Se generan unos albaranes de entrega, que después son firmados por la persona que entregue los aparatos.

Es importante que se implemente:

  • Generación de informes automáticamente
    • Informes para la Unidad de Calidad Medioambiental (UCA)
    • Ordenadores recogidos, ordenadores donados
    • Sitios de recogida
  • Generación de informes en distintos formatos
  • Generación y utilización de códigos QR para facilitar las tareas de identificación, traspaso, etc.